प्रमाणित प्रति यह सिद्ध करती है कि दस्तावेज़ में लिखी हर बात सत्य है।

यह केवल यह सिद्ध करती है कि दस्तावेज़ मौजूद है और उसमें जो लिखा है (उसकी सामग्री) वही लिखा है; उसमें बताए गए तथ्य वास्तव में सत्य हैं या नहीं, यह प्रसंग के अनुसार अलग से सिद्ध करना पड़ सकता है।

किसी भी सरकारी दस्तावेज़ की साधारण फोटोकॉपी इस नियम के अंतर्गत ‘प्रमाणित प्रति’ मानी जाती है।

केवल वे प्रतियां मान्य हैं जो कानून द्वारा निर्धारित विशिष्ट तरीके से प्रमाणित की गई हों (संबंधित प्रमाणीकरण प्रावधान देखें); उचित प्रमाणीकरण के बिना साधारण फोटोकॉपी को स्वतः यह प्रमाणिक दर्जा नहीं मिलता।

Bharatiya Sakshya Adhiniyam, 2023

धारा 76

Proof of documents by production of certified copies

Such certified copies may be produced in proof of the contents of the public documents or parts of the public documents of which they purport to be copies.§

सत्यापन प्रतीक्षित

यह क्यों है

भूमि अभिलेख, जन्म/मृत्यु रजिस्टर, न्यायालय के निर्णय और सरकारी आदेश जैसे सार्वजनिक दस्तावेज़ प्रायः सरकारी अभिरक्षा में रखे जाते हैं और उन्हें हर कार्यवाही में आसानी से बाहर लाना संभव नहीं होता। हर बार मूल मंगवाना अव्यावहारिक और जोखिमभरा होगा (मूल खो या क्षतिग्रस्त हो सकता है)। विश्वसनीयता और सुविधा के संतुलन हेतु, कानून अभिरक्षक द्वारा सत्यापित प्रमाणित प्रतियों को—जो मूल के सही और यथार्थ प्रतिरूप के रूप में प्रमाणित हों—मूल की सामग्री के प्रमाण के रूप में मान्यता देता है। यह प्रावधान भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 77 के नियम की निरंतरता है, जिसे भारतिय साक्ष्य अधिनियम (भारतीय साक्ष्य अधिनियम का नया रूप) अर्थात Bharatiya Sakshya Adhiniyam, 2023 में आगे बढ़ाया गया है।

न्यायालय इसे कैसे पढ़ते हैं

पूर्ववर्ती और समान शब्दों वाली साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 77 के अंतर्गत, न्यायालयों ने निरंतर माना कि विधि के अनुरूप विधिवत प्रमाणित होने पर, सार्वजनिक दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति उसके मूल अथवा उसके अभिरक्षक को साक्षी के रूप में बुलाए बिना भी उसकी सामग्री सिद्ध करने के लिए ग्राह्य है (अब Bharatiya Sakshya Adhiniyam की धारा 75 यह निर्धारित करती है कि ऐसा प्रमाणीकरण कैसे किया जाना चाहिए)। न्यायालयों ने स्पष्ट किया है कि यह नियम प्राथमिक साक्ष्य द्वारा दस्तावेज़ सिद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, परंतु दस्तावेज़ में उल्लिखित तथ्यों की सत्यता स्वयमेव सिद्ध नहीं करता—यह केवल यह सिद्ध करता है कि दस्तावेज़ अस्तित्व में है और उसमें जो लिखा है, वह इसकी सामग्री है।

आम गलतफहमियाँ

मिथक: प्रमाणित प्रति यह सिद्ध करती है कि दस्तावेज़ में लिखी हर बात सत्य है।
तथ्य: यह केवल यह सिद्ध करती है कि दस्तावेज़ मौजूद है और उसमें जो लिखा है (उसकी सामग्री) वही लिखा है; उसमें बताए गए तथ्य वास्तव में सत्य हैं या नहीं, यह प्रसंग के अनुसार अलग से सिद्ध करना पड़ सकता है।
मिथक: किसी भी सरकारी दस्तावेज़ की साधारण फोटोकॉपी इस नियम के अंतर्गत ‘प्रमाणित प्रति’ मानी जाती है।
तथ्य: केवल वे प्रतियां मान्य हैं जो कानून द्वारा निर्धारित विशिष्ट तरीके से प्रमाणित की गई हों (संबंधित प्रमाणीकरण प्रावधान देखें); उचित प्रमाणीकरण के बिना साधारण फोटोकॉपी को स्वतः यह प्रमाणिक दर्जा नहीं मिलता।